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[아웃룩 2013] Outlook 2013 부재중 자동 회신 설정 하기

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회사에서 가장 많이 사용하는 프로그램 중 하나가 Microsoft Office의 아웃룩일 것입니다. 그러나 매일 컴퓨터에 붙어 있는 것도 아니고 출장도 가야하고 휴가도 가야하고 사무실을 비워야 하는 상황이 생기면 메일을 확인하는데 제한이 생기는데요. 메일을 보내는 사람을 위해서라도, 본인을 위해서라도 부재중 자동 회신을 설정해 놓는 것이 좋습니다.


오피스 2013의 Outlook 2013을 기준으로 작성되었으며,

이전 버전을 사용하더라도 메뉴 위치가 다를 뿐 크게 다르지 않을 것이라 생각됩니다.


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▲ 아웃룩 2013을 실행 후 좌측 상단에 [파일]을 클릭하면 위와 같은 창이 나타납니다. 자동 회신 (부재 중)을 찾아 클릭합니다.


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▲ 기본값으로는 '자동 회신 보내지 않음' 으로 설정이 되어 있고, '자동 회신 보내기'로 설정을 하면 아래에 내용을 입력할 수 있습니다.


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▲ 수동으로 자동 회신을 설정/해제를 할 수 있고 자동으로 이 기간 동안 자동 회신이 작동되게 설정할 수 있습니다.

사내에서 온 메일 뿐만 아니라 외부에서 온 메일에 대해서도 자동 회신을 설정할 수 있습니다. 이렇게 나누어져 있는 이유는 내부에서 사용하는 메일 서버와 외부에서 들어오는 메일 서버가 나뉘어 있기 때문입니다.


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▲ 자동 회신 메일을 작성한 후 설정을 해 놓으면 위와 같이 '자동 회신을 보내고 있습니다.' 라고 나타납니다. 이렇게 설정이 되어 있으면 설정이 되어 있는 기간 동안에는 메일을 받으면 자동으로 설정한 메시지를 답장하여 지금 부재중이어서 메일을 확인할 수 없다는 메시지를 전달할 수 있습니다.


회사에서 부재중일 경우 꼭 설정해 놓는 것이 좋겠죠 :)



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협업이 필요하다면 ‘이것‘을 쓰자 - 원노트 2013

원노트 2013 무작정 따라하기






협업이 필요할 때, 원노트 (대학생편)


새 학기가 시작되었다. 첫 수업부터 조 편성이 이루어지고 곧바로 팀 프로젝트가 시작되었다. 교수님은 팀 프로젝트를 통해 협동심과 책임감, 팀 단위로 조직적으로 움직이는 것을 바라셨겠지만 현실과는 큰 괴리감이 있다. 팀 프로젝트가 진행되면서 몇몇 팀원만 프로젝트에 참여하고, 한 명두 명 다양한 이유로 프로젝트에 소홀하게 되고 그렇게 팀이 와해되면서 프로젝트는 산으로 가기 시작했다. 이렇게 학기 시작과 동시에 시작된 팀 프로젝트가 4개 이상이라면 생각만 해도 끔찍하다.

 


팀 프로젝트 시작 – 팀원들 모여라.

학교를 다니면 누구나 한 번쯤 겪어야 하는 팀 프로젝트를 보다 원활하게 진행할 수 있도록 도와줄 수 있는 해결책 중 하나가 바로 원노트라고 생각한다. 보통 4~5명 정도가 되는 팀원들이 매번 특정장소에 모이는 것이 쉬운 일은 아니다. 원노트를 사용하면 꼭 오프라인으로 모이지 않아도 인터넷 사용이 가능한 곳이라면 공유된 노트에 자료를 취합할 수 있으며, (여기서 인터넷이 가능한 곳은 모바일 원노트도 포함되기 때문에 사실상 ‘언제 어디서나’ 자료를 확인할 수 있다.) 실시간으로 정보가 동기화되기 때문에 팀원 중 누가 언제 어떤 작업을 하고 있는지 확인할 수 있다.

특히, 여러 가지 프로젝트를 진행하는 경우 원노트를 이용한 팀 프로젝트는 더욱 빛을 발휘한다.

 



 


팀 프로젝트 중 – 훌륭한 자료 저장소, 원노트

원노트는 여러 명의 팀원이 한 곳에 자료를 취합하는데도 용이하다. 흔히 팀 프로젝트를 하는 것을 보면 임시 카페를 개설하여 게시판에 첨부파일 형태로 자료를 취합한 후에 한 곳에 모아서 발표용 PPT를 만들곤 한다. 그러다 보니 버전도 중복이 되거나 출처가 누락되는 등 자료정리가 제대로 되지 않는 문제가 자주 발생한다. 원노트를 사용하여 노트를 팀원들에게 공유하고 팀원 각각은 담당한 자료를 원노트에 저장하기만 하면 원노트에 저장된 모든 자료들이 자동으로 OneDrive(Microsoft 클라우드 서비스)에 저장이 된다. 인터넷에서 찾은 자료들을 복사하여 원노트에 붙여 넣기를 하면 자동으로 출처도 입력이 되고, 실시간으로 동기화가 되기 때문에 팀원 간 중복된 자료를 찾게 될 염려도 줄어들게 된다. 텍스트, 오디오, 비디오, 손 필기 등의 다양한 형태의 자료를 원노트에 저장할 수 있고 파일첨부도 가능하니 자료 저장소로써는 최고의 방법이라 생각된다.


 

팀 프로젝트 종료 – 프로젝트 발표 후 프리라이더(Free Rider) 제거

팀 프로젝트 발표를 위하여 PPT를 작성을 하게 된다. 파워포인트와 원노트는 Microsoft Office 에 속해는 제품이기 때문에 원노트에서 복사해서 파워포인트로 붙여 넣기를 해도 양식이 흐트러지지 않는다. (Object Linking and Embedding – 마이크로소프트 제품들 간에는 OLE 덕분에 객체들의 포맷이 변경되지 않는다.) 프로젝트 발표를 위한 PPT를 작성하다 보면 ‘최종.pptx’, ‘최종1.pptx’ 처럼 최종 버전이 계속해서 늘어나는 경험을 안 해본 사람이 없을 것이라 생각된다. 원노트는 항상 최신 정보로 동기화가 되어 업데이트가 되며 언제든지 내용을 수정 및 추가할 수 있기 때문에 원노트에서 모든 내용을 마무리 한 후에 파워포인트로 옮기면 쉽게 버전 관리를 할 수 있다.

 


▲ 누가 언제 자료를 삽입했는지 확인 가능

 

간혹 공평한 교수님은 팀원 별 프로젝트에 대한 기여도를 같이 제출하라는 교수님도 있다. 늘 이럴 때는 명확한 근거를 제시하지 못하고 프로젝트 마지막까지 팀원들간의 불화가 이어지게 된다. 이럴 때 원노트를 통하여 명확한 근거를 제시하면 누가 언제 입력을 하였는지 전부 나타나기 때문에 이를 확인하면 팀원 별 팀 내 기여도를 확인할 수 있다.

또한 한번 원드라이브에 저장된 원노트는 누가 삭제하지 않는 이상 안전하게 보관되기 때문에 나중에 졸업 논문이나 참고할 자료가 필요할 때 내용이 잘 정리된 노트 한 권을 언제든 다시 찾아서 사용할 수 있다는 점도 있다.

 


동시에 여러 사람이 다른 장소에서 자료를 입력하여 순식간에 다양한 자료가 수집되고 정리할 수 있는 경험을 해본 사람이라면 누구나 편리한 협업의 중요성과 위대함을 알 수 있게 된다. 이러한 경험을 가장 확실하게 느끼게 해줄 수 있는 강력한 도구가 원노트라고 생각한다.

 

 

http://news.kyobobook.co.kr/comma/readITView.ink?orderclick=JAc&sntn_id=10947&Kc=KDBLCNbooknews

 

 

 


원노트 2013 무작정 따라하기

저자
조규승, 이현제, 이영섭 지음
출판사
길벗 | 2015-09-25 출간
카테고리
컴퓨터/IT
책소개
정보를 모아 기록해 스마트한 협업을 완성한다! 원노트 2013은...
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  1. 2015.10.25 00:07

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[Outlook 2013] 아웃룩에서 읽지 않은 메일 서식 변경 하기

보기 변경 | 오피스 2013 | 아웃룩 2013






회사에서 업무를 하면서 가장 많이 사용하는 오피스 프로그램 중 하나인 아웃룩을 눈에 보기 좋게 서식을 수정하여 사용할 수 있습니다. 뭐, 대부분의 사용자들이 기본 설정 그대로 사용을 할 것이라 생각하지만 그래도 가장 많이 보는 것을 취향에 맞게 변경해서 사용하는 사용자도 분명 있을테니까요.


이번에는 아웃룩에서 읽지 않은 메일에 대한 제목 서식을 변경해 보도록 하겠습니다.




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▲ 아웃룩 기본값인 파랑색의 아웃룩 입니다. 안읽은 메일은 파랑색 굵은 폰트로 되어있고 읽은 메일은 그냥 일반 폰트로 되어 있습니다. 


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▲ 위쪽에 [보기] 탭에서 [보기 변경] - [보기 관리]로 들어갑니다.


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▲ 현재 사용되고 있는 보기 목록이 나옵니다. 원래 상태로도 돌려야 할 수도 있기 때문에 현재 사용되고 있는 <현재 보기 설정>을 복사해서 사용하도록 합시다.

[복사] 버튼을 클릭합니다.


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▲ 복사한 보기의 이름을 정한 후 [확인] 버튼을 클릭합니다.


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▲ 이제 서식을 설정해 줄 차례 입니다. [조건부 서식]을 클릭하여 서식을 설정하도록 합니다.


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▲ 가장 위에 보면 [읽지 않은 메시지]에 대한 서식을 설정할 수 있습니다. [글꼴] 버튼을 클릭하여 자세하게 설정하도록 합니다. 현재는 파란색 14포인트의 맑은고딕체로 되어있습니다.


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▲ 원하는 글꼴, 원하는 스타일, 원하는 크기, 색 설정 등 원하는 서식을 적용할 수 있습니다.


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▲ 저는 회색 16포인트의 굵은 기울임꼴과 Segoe UI 폰트로 설정을 했습니다.


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 설정 후에 받은 편지함으로 돌아오니 회색 16포인트의 굵은 기울임꼴과 Segoe UI로 읽지 않은 편지들이 적용되어 있는 것을 확인할 수 있습니다. 16포인트는 너무 큰 것 같네요.



몇번 시행착오를 겪다 보면 보기에 좋은, 눈에 잘 띄는 환경으로 개인 입맛에 맞게 서식을 설정할 수 있겠죠. 읽지 않은 메시지 뿐만이 아니라 다른 것도 서식 변경을 할 수 있으니 차차 둘러보면 또 다른 것을 발견할 수 있을 듯 합니다.










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  1. 2015.11.06 16:44

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원노트(OneNote) 활용하기 :: 자격증 준비하기 | 원노트로 오답노트 만들기



원노트 + 와콤 + 윈도우 태블릿의 조합으로 자격증 취득준비를 해보도록 하겠습니다.



인터넷상에 자격증 기출문제가 많이 유출(?)되어 있습니다.

한글파일 (HWP), PDF 파일로 주로 구성이 되어 있습니다.



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▲ 위와 같이 말이죠.

저는 컴퓨터 활용능력 1급 (컴활 1급)을 준비중 입니다.



예전에 원노트를 알기 전에는 이 파일을 전부 인쇄하여 풀곤 하였습니다.

그러나 이젠, 원노트와 와콤 태블릿이 있기 때문에

더이상 종이낭비를 할 필요가 없습니다.


파일을 인쇄 (Send To OneNote) 해서 원노트에서 와콤으로 풀면 되니까요.


Send To OneNote 기능 설명 - http://ccami.tistory.com/68






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▲ 이와같은 시나리오 입니다.


1) 기출문제 파일을 Send To OneNote로 원노트로 인쇄하고,

와콤펜을 이용하여 문제를 풀고 채점을 합니다.



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2) 틀린 문제는 Windows + S 로 틀린 문제를 캡쳐를 해서

(Windows 8.1 부터는 Windows + Shift + S 입니다.)



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3) 틀린 문제만 모아서 오답노트를 만듭니다.

나중에 마무리로 오답노트만 보면 되겠죠?



이렇게 윈도우 태블릿 + 와콤 + 원노트를 활용하여

종이 낭비 없이 자격증 준비를 할 수 있습니다 !

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[엑셀 2013] 엑셀 행, 열 전체 선택하기 단축키






엑셀에서의 단축키는 작업시간을 상당히 단축시켜 줍니다.

엑셀에서 행, 열을 전체 선택하는 단축키를 알아보도록 하겠습니다.



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Office 2013의 Excel 2013을 기준으로 작성되었으니 참고하시기 바랍니다.



행 전체 선택하기 : Shift + Space Bar


엑셀에서 행을 전체 선택할 때는 Shift + Space Bar를 누르면 됩니다.

행이 가로줄 인 것은 다들 아시죠?


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열 전체 선택하기 : Ctrl + Space Bar


엑셀에서 열을 전체 선택할 때는 Ctrl + Space Bar를 누르면 됩니다.

엑셀에서 열은 세로줄 입니다.


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행, 열 전체 선택하기 : Ctrl + Shift + Space Bar


엑셀에서 행, 열을 전체 선택하는 단축키는 Ctrl + Shift + Space Bar 입니다.


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간단한 단축키이지만 알아두면 은근히 유용한 엑셀 단축키 입니다.

마우스 조금 움직일 시간에 단축키로 하면 정말 조금이지만 시간이 단축되겠죠 :)


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[Excel 2013] 엑셀 VLOOKUP 함수 | 엑셀 함수 고수처럼 보이기

회사에서 필요한 엑셀 함수






회사에서 업무를 하면서 가장 많이 사용하는 프로그램 중 하나가 엑셀이라고 생각합니다. 엑셀을 잘 다루면 회사에서도 아주 좋아라 하는 것을 느낄 수 있는데요. 엑셀 함수 잘 몰라도 잘 하는 것 처럼 보여서 이쁨 받을 수 있는 함수를 소개해 드리려고 합니다. 아주 유용하게 사용할 수 있는 함수, VLOOKUP 함수 입니다.



=VLOOKUP(lookup_value, CCAMI, cell, col_index_num, Excel, excel function, excel 함수, File, HLOOKUP, IT, Microsoft, Office, Office 2013, Sheet, table_array, vertical, VLOOKUP, vlookup 예시, vlookup 함수, xlsx, [range_lookup]), 마이크로소프트, 셀, 시트, 엑셀, 엑셀 vlookup, 엑셀 함수, 오피스, 파일, 함수, 회사, 회사 업무, 회사 엑셀



VLOOKUP


LOOKUP 함수에는 VLOOKUP과 HLOOKUP이 있는데요, 여기서 V는 Vertical로 세로로 되어있는 데이터 구성에서 사용합니다. 대부분의 데이터가 이러한 세로로 되어있을 듯 합니다. 참고로 H는 Horizontal로 가로로 되어있는 데이터에서 사용하겠죠.



먼저 VLOOKUP 함수의 구성은

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

이렇게 되어 있습니다.


저는 엑셀 함수를 사용할 때 한글로 말을 하듯이 풀어서 생각을 하는데요. 말로 풀어보면 

=VLOOKUP(이 값이, 이 범위에 있으면, 그 값이랑 같은 행의 몇번째 값을 보여줘라, 그 값이 정확히 일치하면)

이정도로 해석을 하면서 함수에 값을 반영합니다. 한번 이해해 놓으면 다른 종류의 데이터, 다른 경우도 반영해서 사용하기가 쉽거든요. (저만 그런 걸수도 있습니다.)


이렇게 말로만 풀면 이해하기 어려울 수도 있으니 간단한 예와 시나리오를 통해서 보면서 한번 해보도록 하겠습니다.



=VLOOKUP(lookup_value, CCAMI, cell, col_index_num, Excel, excel function, excel 함수, File, HLOOKUP, IT, Microsoft, Office, Office 2013, Sheet, table_array, vertical, VLOOKUP, vlookup 예시, vlookup 함수, xlsx, [range_lookup]), 마이크로소프트, 셀, 시트, 엑셀, 엑셀 vlookup, 엑셀 함수, 오피스, 파일, 함수, 회사, 회사 업무, 회사 엑셀


좀 길죠. DB로 사용할 데이터 입니다. 데이터는 실제 데이터가 아닌 가상의 데이터이니 오해가 없었으면 합니다.


데이터는 간단하게 성명, 사번, 휴대폰 번호, 사내번호를 넣어보았습니다. 이름은 중복되는 이름이 있을 수 있지만 사번, 전화번호, 사내번호는 겹치는 번호가 없겠죠.


=VLOOKUP(lookup_value, CCAMI, cell, col_index_num, Excel, excel function, excel 함수, File, HLOOKUP, IT, Microsoft, Office, Office 2013, Sheet, table_array, vertical, VLOOKUP, vlookup 예시, vlookup 함수, xlsx, [range_lookup]), 마이크로소프트, 셀, 시트, 엑셀, 엑셀 vlookup, 엑셀 함수, 오피스, 파일, 함수, 회사, 회사 업무, 회사 엑셀


여기서 시나리오를 한번 작성해 보면서 예를 들어보도록 하겠습니다.

오른쪽 아래를 보면 참가자 리스트라는 것이 보이는데요, 상사가 이번 세미나 참가자 리스트를 주면서 해상 사원들의 사번과 전화번호를 넣어 달라고 부탁을 했습니다.


물론, 한명한명 이름을 검색해서 하나하나 넣을 수 있겠죠. 34명 정도니까요. 그러나 이 참가자가 100명이 되고 200명이 되고 그러면 한명한명 검색해서 넣기에는 짜증도 나고 귀찮겠죠. 이럴 때 사용할 수 있는 것이 VLOOKUP 함수 입니다.


=VLOOKUP(lookup_value, CCAMI, cell, col_index_num, Excel, excel function, excel 함수, File, HLOOKUP, IT, Microsoft, Office, Office 2013, Sheet, table_array, vertical, VLOOKUP, vlookup 예시, vlookup 함수, xlsx, [range_lookup]), 마이크로소프트, 셀, 시트, 엑셀, 엑셀 vlookup, 엑셀 함수, 오피스, 파일, 함수, 회사, 회사 업무, 회사 엑셀


일일히 하나하나 검색해서 수동으로 넣는 것이 아닌 함수로 자동으로 긁어와서 순식간에 모든 참가자의 사번과 전화번호를 입력할 수 있었습니다. 엄청난 귀찮음을 한번에 해결할 수 있는 것이죠. DB와 한번 같이 보면서 어떻게 했는지 살펴보도록 하겠습니다.


=VLOOKUP(lookup_value, CCAMI, cell, col_index_num, Excel, excel function, excel 함수, File, HLOOKUP, IT, Microsoft, Office, Office 2013, Sheet, table_array, vertical, VLOOKUP, vlookup 예시, vlookup 함수, xlsx, [range_lookup]), 마이크로소프트, 셀, 시트, 엑셀, 엑셀 vlookup, 엑셀 함수, 오피스, 파일, 함수, 회사, 회사 업무, 회사 엑셀


오른쪽 참가자 리스트에서 C3 셀을 기준으로 한번 보도록 하겠습니다.

먼저 함수는 =VLOOKUP(A3,[DB.xlsx]Sheet1!B$2:E$101,3,FALSE)와 같이 작성을 했는데요, 한글로 먼저 풀어 보면 (A3의 값이, DB.xlsx 파일 Sheet1에 B2부터 E101까지의 범위 안에 있으면, 그 값이랑 같은 행의 3번째 값을 보여줘라, 그 값(A3)이 범위 내에서 정확히 일치하는 값이 있으면) 정도로 풀이할 수 있겠습니다.


첫번째 줄을 보면 A3 셀에 '이선수' 라는 값이 있습니다. 이 값이 DB시트 B2:E101에 있으면, 그 값과 같은 행의 3번째 값인 전화번호 010-2366-3582가 나오는 것이죠.


주의할 점

1) 범위를 정할 때 찾을 값이 가장 범위 앞에 있도록 해야 합니다. 예를 들어, 범위를 B2:E101로 했는데요, 기준이 되는 찾을 값이 A3의 '성명' 이기 때문에 성명이 시작하는 B2에서부터 범위를 지정해 준 것입니다. 

2) 범위를 '절대참조'로 해야 합니다. 전화번호에 함수를 작성 하고 아래로 쭉 내리면 A3값이 A4, A5, ...로 한칸씩 내려가면서 범위도 같이 내려가기 때문입니다.

3) 상사에게 참가자 리스트 파일을 전송해 드릴 때는 같은 파일, 다른 시트에 DB내용을 복사해놓고 함수를 적용해야 온전히 내용이 전달됩니다. DB.xlsx파일은 본인의 컴퓨터에만 있기 때문에 DB.xlsx 파일이 없으면 데이터를 가져올 수가 없으므로 에러가 나게 됩니다.




글로 설명을 하려니 어렵네요... 사실 이걸 보고 이해를 할 수 있을 지 모르겠습니다...

질문은 댓글로 부탁드립니다. 아는 한도에서 대답해 드리도록 하겠습니다 !





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Office 2016 for MAC 프리뷰 버전 출시 | 맥용 오피스
매버릭스에서 설치 불가 | 최소 요세미티 부터 설치 가능





맥용 오피스가 새로이 출시될 예정인가 봅니다. 마이크로소프트에서 Office 2016 for MAC Preview 버전을 출시했습니다. UI가 많이 세련되게 바뀐 것 뿐만 아니라 기능적으로도 윈도우 버전의 오피스와 많이 비슷해 졌다고 합니다. 


더 자세한 내용은 다음 URL을 참고해 보세요.

http://blogs.office.com/2015/03/05/office-2016-mac-preview/


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아직 프리뷰 버전이기 때문에 불안정 하기는 하지만 새 Office를 무료로 사용해 볼 수 있다는 것은 장점이 있습니다. Office 365 구독자는 정식 버전이 나오면 무료로 업데이트를 제공받을 수 있겠죠.


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한번 살펴보기 위해서 설치를 하기 위해 다운로드 페이지로 가서 다운로드를 받았습니다. 프리뷰 버전이기 때문에 누구나 무료로 받아서 설치해서 사용해 볼 수 있습니다.


다운로드 Link : http://products.office.com/en-us/mac/mac-preview 


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그러나, MAC OS X 최소 버전이 10.10.0 이상이어야 설치가 가능하다고 하네요. 즉 매버릭스까지는 안되고, 요세미티 부터 지원이 가능하다는 얘기죠.


개인적인 사정 때문에 아직 매버릭스를 사용하는 사용자들도 많이 있을텐데요, 하위 버전을 지원하지 않는 점은 약간 아쉽네요. 프리뷰 버전이라서 그런걸 수도 있을까요?


OS X를 업데이트 하고 간단하게 한번 둘러보도록 하겠습니다 !


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  1. Favicon of http://angrygoguma.tistory.com 앵그리고구마 2015.03.07 01:41 신고

    저는 다운로드 받으려고 해도, 다운로드 받는 사람들이 많아서인지 한 20MB정도 받고 끊겨버리더군요. 요세미티부터 지원한다는게 조금은 아쉽네요. 요세미티 불안정하다고 옛날 OS X로 돌아가는 사람들도 많던데... 님이 말씀하신것처럼 정식버젼되면 달라지겠죠? 좋은글 잘보고 갑니다.

    • Favicon of http://ccami.tistory.com 까미c 2015.03.07 01:43 신고

      이상하네요... 전 다운로드는 금방 되던데요...
      아마 정식 버전에서는 하위 버전고 지원해 주지 않을까요!? 매버릭스를 버리기엔 아직 너무 많은 사용자가 있을 듯 합니다...

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[Microsoft] OneDrive (원드라이브) 100GB 추가하기 (2년간)

클라우드 스토로지







2월 말까지 진행되고 있는 원드라이브(OneDrive / 구 SkyDrive)가 100GB를 2년간 사용할 수 있는 이벤트를 진행하고 있습니다.


원드라이브는 드롭박스, N드라이브와 같은 클라우드 저장소로 마이크로소프트에서 제공하는 클라우드 서비스 입니다. USB를 가지고 다니지 않아도 인터넷만 연결된 곳이라면 언제 어디서든 클라우드에 저장된 파일에 접근을 할 수 있겠죠. 


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OneDrive의 장점이라면 다른 드롭박스나 N드라이브, 다음 클라우드와 다르게 Microsoft Office를 제한된 기능 내에서 무료로 사용할 수 있다는 점 입니다. 간단한 문서 작성이나 편집은 충분하게 가능하니 한번 사용해 보는 것도 좋겠네요.


100GB를 2년동안 제공하는 것을 금액으로 따져보면 다음과 같습니다.


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100GB가 한달에 2,700원 이니까 1년에 32,400원, 2년이면 64,800원 정도가 되겠군요.

그럼 어떻게 100GB를 받는지 알아보도록 하겠습니다. 쉬워요 !




1. 아웃룩 계정 만들기

먼저 OneDrive를 사용하기 위해서는 아웃룩 계정이 필요합니다. 기존에 아웃룩 계정을 가지고 있다면 기존 계정을 사용해도 되며, 계정이 없다면 만들어야지 사용이 가능합니다.


링크 : Outlook 가입하기


일단 계정을 만들게 되면 기본으로 15GB를 제공합니다. 사실 이 용량도 작다면 작지만 그렇다고 또 작지만은 않은 용량이긴 한데요, 100GB를 2년간 무료로 제공한다는데 안할 이유가 없겠지요 !


2. Bing rewards dashboard로 가기

우리는 Bing rewards dashboard에서 100GB를 받을 겁니다.


https://www.bing.com/rewards/dashboard





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아마 그냥 접속을 하면 이러한 창이 뜰텐데요, 네. 맞습니다. 우리나라는 이벤트 대상이 아니기 때문에 접속을 할 수가 없습니다. 우측 상단에 환경설정을 보면 아래와 같은 내용을 볼 수 있는데요,


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지역이 서울로 되어 있고 언어도 한국어로 되어있기 때문에 방법이 필요합니다.


지역이 한국이면 이벤트 대상이 아니라는 것 때문에 VPN을 이용하여 우회해서 접근을 해야 합니다.


VPN 우회에 대해서 간단하게 설명하면, 우리는 실제로 한국에서 접속을 하고 있지만 서버 쪽에서는 미국에서 접속하는 것 처럼 보이게 해주는 역할을 합니다. 


구글 크롬(Chrome)을 사용한다면 Zenmate라는 우회 툴을 사용하여 간단하게 우회가 가능합니다. 


링크 : Zenmate 다운로드


네이버에서 Zenmate라고 검색만 해도 설명은 많으니 생략하도록 하겠습니다.

참고 : http://wooraky.tistory.com/270


VPN을 설정해서 다시 https://www.bing.com/rewards/dashboard 로 들어가게 되면 아마 제대로 된 화면이 나올 겁니다. 그래도 안나온다면 설정을 가서 위치와 언어를 미국과 영어로 바꿔주도록 합니다.


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VPN을 이용해서 사이트에 접속했기 때문에 사이트에서는 위치를 미국으로 인식하게 됩니다. 저는 지금 버지니아에 있는 VPN 서버를 통해서 접속을 했네요.


3. 이제 100GB를 받으러 가보도록 합시다.


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정상적으로 VPN우회를 통해 접속을 했다면 위와 같은 사이트로 들어가게 됩니다. 그러면 하단에 보이는 Not a Bing Rewards member? Join now로 들어갑니다. 


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그리고 위와 같은 사이트가 나오면 Try it now, FREE! 버튼을 눌러줍니다.


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그러면 로그인을 하라는 창이 나올텐데요, 아까 위에서 가입한 아웃룩 계정으로 로그인을 하도록 합니다.


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이제 거의 끝났습니다. Earn and explore 항목을 보면 Free storage라는 항목이 있습니다. 2년동안 100GB를 지원한다고 적혀있네요. 기간은 2월 28일까지 입니다. 클릭해서 들어갑니다. 


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그러면 큼지막하게 위와 같은 창이 뜨게 됩니다. Get my storage를 클릭합니다.


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그러면 로그인 한 계정이 뜨면서 용량이 증가되었다는 메세지가 나옵니다.

용량이 늘어났는지 확인을 하기 위해서는 https://onedrive.live.com/로 가서 왼쪽 하단을 보면 남은 용량이 나타납니다. 100GB가 추가로 들어온 것을 확인할 수 있습니다.


VPN을 사용해서 우회해야 하기 때문에 누군가에게는 어려울수도 있겠지만 잠깐의 검색과 약 10분의 시간을 통해서 100GB를 2년동안 사용할 수 있다는 것은 큰 메리트라고 생각되네요. 하지만 원드라이브가 드롭박스, 구글드라이브, N드라이브, 다음 클라우드 만큼 속도가 나오지 않는다는 것은 약간 아쉬운 점이지만 대신 Office를 제한된 기능으로 무료로 사용할 수 있다는 점은 큰 메리트인것 같습니다. 




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[원노트] 코넬식 노트필기 | CORNELL NOTE

효율적인 노트 필기 방법 | 원노트 활용 | 원노트 서식 추가





우리는 살면서 필기와는 떨어져 살지 못하는데요. '노트 필기가 뭐 중요하냐, 기록만 해놓으면 되지' 라고 할 수도 있겠지만 효과적인 노트 필기를 하면 필기한 것을 복습할 때 더욱 효과적으로 할 수 있겠죠.



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아마 노트 필기에 관심이 있는 사람이라면 코넬식 노트필기 (Cornell Note taking) 라는 것을 들어봤을 듯 합니다. 노트필기라는게 딱 정해져있는 방식이 있는 것은 아니고 자신에게 익숙한 방법이 가장 좋은 방법이겠지만, 그래도 유명하고 효과적이라고 알려진 노트필기 방식을 한번 따라해 보는 것도 좋지 않을까 싶네요.



코넬식 노트필기란?


코넬식 노트는 1950년대에 미국 코넬대학의 월터 교수가 개발한 노트 필기법이라고 합니다. 노트 속의 속지를 3개의 영역으로 나눠서 강의 내용을 기록하면, 효과적으로 복습할 수 있도록 도와줄 수 있다고 하네요.


특히 코넬식 노트에서 제시하는 방법은 필기할 때 강의내용을 가급적 간단명료하고 빠짐없이 기록해야 나중에 더 기억하기가 쉽겠죠. 모든 것을 필기할 수는 없으니 약자나 도형 같은것을 사용하면 더 좋고, 간격을 충분히 둬서 나중에 추가적으로 기록할 수 있도록 하는 것이 좋다고 합니다.


말로 설명하는 것 보다 직접 그림으로 보는게 낫겠죠?


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크게 좌측에 Cues, 우측에 Note, 하단에 Summaries 이렇게 3가지로 나뉘게 되는데요. 


  • 먼저 Note Taking Area(필기) 에는 수업 내용을 기록하는 곳이겠죠. 가급적이면 정확하고 간단 명료하게 정리를 하면서 기록을 하도록 합니다.
  • 그리고 Cues (단서)는 공부가 끝나고 노트필기를 해 놓은 것을 재검토 하면서 머릿속에 떠오르는 키워드나 질문 등 도움이 될 만한 내용을 채워놓는 공간 입니다.
  • 마지막으로 Summaries (요약)는 수업이 끝난 후에 노트를 다시 보면서 수업의 내용을 요약해 놓는 공간이구요.


코넬식 노트필기의 5원칙


그리고, 코넬식 노트필기에는 원칙이 있습니다. '무슨 노트필기에 원칙이 있냐' 할수도 있지만 꼭 코넬식 노트필기 뿐만이 아닌 그냥 본인의 스타일대로 노트필기 할 때 적용해도 될 듯 합니다.


1) 기록

강의를 듣는 동안 가능한 많은 내용과 아이디어를 필기란에 읽기 쉽게 기록 하도록 합니다.


2) 축소

강의가 끝나고 가능한 빨리 (휴식시간 등) 키워드 또는 핵심 내용을 간결하게 단서란과 요약에 요약을 해야 합니다. 요약은 의미 관계를 명확하게 하고, 연속성을 보강해주며, 기억을 강화하는 역할을 하게 됩니다.


3) 암송

단서란에 메모한 것을 가지고 노트란을 가리고 자기 방식대로의 표현으로 강의 내용을 가능한 완전하게 말 할수 있도록 암송을 합니다.


4) 숙고

노트에서 본인의 생각을 이끌어내서 그 생각이 다른 부분과는 어떻게 연결되는지 생각하는 출발점으로 이용을 합니다. 숙고는 아이디어가 활성화되지 못하고 곧 잊혀지는 것을 막아줍니다.


5) 복습

노트를 빠른 시간 내에 복습하도록 합니다. 그러면 대부분의 내용을 기억할 수 있습니다.



사실 보면 다 아는 사실인데 쉽게 실천되지 않는 부분이죠. 조금만 노력하고 시간을 들이면 가능한 행위인데요.


그럼 이러한 코넬식 노트필기를 적용한 필기 예시를 보여드리도록 할게요.


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저런식으로 노트를 나눠서 각 해당 영역에 알맞게 필기를 하면 더욱 효과적인 노트필기가 될 수 있겠죠 !



그런데, 코넬식 노트를 따로 판매도 하고 있지만 늘 사서 사용할 수도 없는 노릇이고, 그렇다고 이미지를 매번 인쇄해서 사용하기도 그렇고, 노트에 찍찍 줄그어서 하기도 지저분해지죠. 노트필기 한 것을 바로바로 들여다 보는것도 어찌보면 흔하지 않아진 광경이기도 하고요.



코넬식 노트필기 + 서피스 프로3 (원노트)


저는 그래서 코넬식 노트필기를 서피스 프로3 (원노트)에 접목을 시켜보았습니다.


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요즘 태블릿 PC 많이 사용하시죠? 모두들 100만원짜리 필기되는 태블릿 PC 하나쯤은 다 있잖아요. (죄송합니다.)

그 중 엔트리그나 와콤 같은 펜이 탑재된 윈도우 기반 태블릿 PC (서피스프로, 아티브, 델 래티튜드 10, 비보탭 등), 그리고 안드로이드에도 갤럭시노트 10.1 같은 필기가 되는 태블릿이 많은데요. 


요즘은 대부분 학교에서 교수님들이 PDF나 PPT 파일을 강의자료로 제공하면서 그 위에 필기를 하는 경우가 있습니다.


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인쇄를 해서 하던 Send To OneNote를 하던 해당 자료 위에 직접 필기를 하는 것도 좋지만, 정리가 잘 되지 않는 것도 사실입니다. 그래서 생각한 것이 바로 원노트 + 코넬식 노트필기 입니다.



원노트 + 코넬식 노트필기


원노트에 대한 설명은 따로 하지 않도록 하겠습니다. 제 블로그에도 많은 글들이 있고 다른 곳에도 많은 설명이 있기 때문입니다.


원노트 블로그

http://cmanse.blog.me/




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CORNELL.zip

(위 첨부파일을 클릭하면 원본 사이즈의 이미지를 받을 수 있습니다. 1536*2048)


이와 같은 양식이 인터넷에 많이 돌아다닙니다. 사실 별 어려운 양식은 아니죠.

이러한 양식을 원노트에다가 넣어서 여기다가 필기를 하면 되겠죠. 


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원노트에다가 위 이미지를 넣어서 그 위에 펜으로 필기를 하는 모습입니다. 빈 양식에 필기를 하는 것 보다는 저런 기본 양식이 있으면 아무래도 필기하는데 더 깔끔하게 보이도록 필기를 할 수 있겠죠.


서피스 프로3를 세로로 놓으니 딱 A4 용지 사이즈 비율에 맞는데요, 이는 서피스 프로3를 만들때에도 이와 같은 비율을 염두해 두고 만들었다고 알고 있습니다.


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주로 서피스 프로3는 가로로 놓고 쓰는데 이번에는 세로모드로 돌려놓고 필기를 하는게 더 알맞더군요. 


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혹 너무 크기가 작다면 걱정하지 않아도 됩니다. 손가락 두개로 줌을 하면 전혀 무리없이 원하는 크기대로 커지니까요. 서피스 프로3의 해상도는 1440*2160, 저 코넬식 노트필기 이미지 사이즈는 1536*2048 이기 때문에 왠만큼 확대를 해도 품질 저하가 없습니다.


그렇다고 또, 이렇게 노트필기를 할 때마다 양식 이미지를 넣으면 불편하겠죠?

원노트에서 이 양식을 서식으로 지정을 해보도록 하겠습니다.



원노트 - 페이지 서식 파일 추가


일단, 코넬식 노트필기 이미지 파일을 원노트 페이지 하나에 넣고 크기를 맞춰줍니다.


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그리고 [삽입] - [페이지 서식 파일] - [페이지 서식 파일] 로 들어갑니다.


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그러면 우측에 서식 파일 창이 뜨면서 원래 들어있던 기본적으로 제공해주는 서식이 있습니다.

좌측 창과 같이 CONELL NOTE PAPER를 크기를 맞춰놓은 후 가장 아래에 있는 [현재 페이지를 서식 파일로 저장] 을 해주도록 합니다.


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그러면 [내 서식 파일] 안에 '코넬식 노트필기' 라는 서식이 만들어 집니다. 



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이후부터는 [삽입] - [페이지 서식 파일] - [코넬식 노트필기] 를 누르면 페이지가 생성되면서 CORNELL NOTE PAPER 양식이 나오겠죠.


코넬식 노트 페이퍼를 만들 때 마다 이미지를 추가해주는 것이 아닌 서식을 만들어서 저장해 놓고 필요할 때 마다 불러와서 사용하면 되겠습니다.



오랫만의 대형 포스팅이네요. 

스마트하게 효율적인 노트필기 하시길 바라면서 이만 마치도록 하겠습니다.




[2014. 12. 09 추가]

코넬식 노트필기 양식을 삽입하였을 때 그림으로 삽입이 되어 클릭을 할 경우, 키보드 타이핑을 하는 경우 문제점이 발견되어, 그림을 배경으로 설정하는 방법을 추가합니다.

아래 링크를 참조해 주세요.


관련글 : 

2014/12/09 - [Tech-Tips/S/W] - [원노트] 그림을 배경으로 설정하기 | 원노트 필기 | 코넬식 노트필기 양식








저작자 표시 비영리 변경 금지
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  1. Favicon of http://joinit.tistory.com 93m 2014.11.16 00:01 신고

    정말 유용한 정보 잘 보고 갑니다 :D. 두고두고 보려고 즐겨찾기 등록까지 해놨습니다..ㅋㅋㅋ
    100만원 짜리 태블릿 PC는 없지만..ㅠㅠ 갤럭시 노트 10.1 을 가지고 있어서 늘 이걸로 필기를 하거나 정리를 하는데 한번 적용해서 해봐야 겠습니다.

    • Favicon of http://ccami.tistory.com 까미c 2014.11.16 00:03 신고

      갤노트10.1에서도 이미지를 넣고 서식처럼 적용이 되면 좋겠네요! 잘 활용해보세요~~~

  2. Favicon of http://bugy1004.tistory.com HOOKMAN 2014.11.16 12:26 신고

    서피스 필기감은 어떤가요~? 갤노트 8.0 쓰고있는데 손필기가 가능하김 한데 만족스럽지 못해서요 ㅠ

    • Favicon of http://ccami.tistory.com 까미c 2014.11.16 16:26 신고

      와콤 윈도우 태블릿 (링크에도 있는 델 래티튜드 10) 도 사용해보았지만, 그림을 그리는게 아닌 필기를 할때는 크게 문제 없네요 ~
      오히려 와콤 종특인 화면 테두리에서 오차가 나는 게 없어서 좋은 것 같기도 합니다.

  3. Favicon of http://wanderingsharp.tistory.com 방황하는샤프 2014.11.16 15:53 신고

    와.....와콤 엔트리그 달린 기기 뽐뿌가 오는 글이네요.
    기다렸다 서피스4를 가야하나... 그냥 에어2를 가야하나 고민중인데 펜 달린 기기의 유혹을 뿌리치기가 힘드네요ㅠ 잘보고 갑니다.

    • Favicon of http://ccami.tistory.com 까미c 2014.11.16 16:31 신고

      펜이 꼭 필요하지는 않은데 또 이럴때 보면 참 또 유용하고 뽐뿌가 오죠 ㅋㅋㅋㅋ

  4. Favicon of http://dbluelblue.tistory.com dBluelBlue 2014.11.17 08:49 신고

    서피스는 가지고 있지 않지만 노트필기의 좋은 아이디어를 얻고 갑니다. 늘 하던 방법에만 익숙해 있었는데 역시 기술이나 도구도 필요하지만 그것을 활용하는 아이디어나 목표가 중요하다는 것을 느낍니다. 좋은 정보 감사합니다.

    • Favicon of http://ccami.tistory.com 까미c 2014.11.17 13:45 신고

      정말 어떻게 활용하느냐에 따라 방법이 무궁무진해지는거죠 !
      감사합니다 ~

  5. Daniel 2014.11.17 11:47 신고

    혹시 이 파일을 원노트에 넣어놓으면, 컴퓨터로 필기할떄 쓸수 있게 할 수는 없나요?

    • Favicon of http://ccami.tistory.com 까미c 2014.11.17 13:45 신고

      아..아마 이미지 파일이라 그 위에 타이핑으로는 안쳐지겠군요...
      아예 배경으로 하는 방법이 있을 듯 한데 한번 알아보도록 하겠습니다 !

  6. Favicon of http://desire-with-passion.tistory.com 열정과 함께 2014.11.18 00:06 신고

    노트필기 아이디어는 좋네요.... 저렇게 신경써서 하는 수도 있구나 싶습니다ㅎㅎ

  7. 뭉개구름 2014.11.18 14:01 신고

    감사함니다.. 잘 사용하겠습니다.

  8. Favicon of http://mac15ux.tistory.com mac15ux 2014.11.23 08:54 신고

    원노트 활용도가 높아지겠습니다 이제 메모지 찢어서 사용하기보다 정리력을 길러보겠습니다 좋은정보 감사합니다

  9. 안녕 2014.11.23 12:16 신고

    프로3 펜사용 하는데 필기감이 그렇게 좋지않아서요 와콤펜이 좋다고 얘기 하시는거같아서요
    그게 더 필기감이 좋나요? 정확히 와콤펜중 어떤 제품인지 알수있을까요? 종류가 꽤 많은거 같아서요 감사합니다. 덕분에 좋은정보 많이 얻구 갑니다.

    • Favicon of http://ccami.tistory.com 까미c 2014.11.23 14:16 신고

      아무래도 엔트리그는 와콤하고 차이가 나긴 하지요. 그런데 개인적으로는 엔트리그도 필기하는데는 문제가 없다고 생각됩니다.

      와콤을 사용한거는 대표적으로 아티브가 있겠군요. 삼성 노트 시리즈도 와콤을 사용한 기기입니다.

  10. Favicon of http://dh3bs.tistory.com numberis 2014.11.24 00:43 신고

    잘 보고갑니다!^^

  11. Favicon of http://meechinman.tistory.com 美親子息 2014.11.24 13:27 신고

    한번 따라 해봐야겠어요^^ 잘보고갑니다

  12. Favicon of http://dbastory.tistory.com 히로우 2014.11.24 19:17 신고

    흠 정리정돈을 잘 못하는데 이 방법으로 한번 해봐야겠네요 ㅎ

  13. Favicon of http://seodirect.tistory.com mcmacdol 2014.11.24 19:53 신고

    오홋 감사합니다 유용하겠네요~

  14. Favicon of http://royaltokaji.tistory.com 토카이 2014.11.24 20:42 신고

    코넬식 노트필기! 저도 한번 적용해봐야겠습니다. 굉장히 유용한 정보 잘 보고갑니다!! 감사합니다! :)

  15. 방가방가 2014.11.29 19:50 신고

    좋은 정보 감사해요! ㅎㅎ 저도 이 글을 보고 사용하고 있어요 ㅎㅎㅎ 근데 한가지 궁금한게
    이런식으로 쓰니깐 이미지가 삽입된 걸로 인식되서 잘못 클릭시 이미지가 클릭이 되어서 불편함을 느끼곤 하거든요
    예를 들면 이미지가 옴겨져 버리는 등 제가 잘못 설정해서 그런건지 아니면 원래 이런건지 궁금하네요

    • Favicon of http://ccami.tistory.com 까미c 2014.11.30 00:51 신고

      이미지를 배경으로 등록하는 방법이 있어요. 곧 알려드리겠습니다 !

  16. Favicon of http://dongjinn.tistory.com Dongjinn 2014.12.02 00:38 신고

    와우 완전 좋은 정보네요 감사합니다~!

  17. Favicon of http://nickholdn.tistory.com 닉홀든 2014.12.10 19:34 신고

    말로만듣던 코넬식필기법이 이런식이었군요 굉장히유용하고 앞으로써보고싶은방법이네요^^

    • Favicon of http://ccami.tistory.com 까미c 2015.01.04 00:37 신고

      저도 들어보기만 해서 한번 제대로 알아보면서 IT와 접목시켜 보았습니다. 괜찮더라구요 ~

  18. Favicon of http://twoblock.tistory.com Stylist.Shin 2014.12.12 15:29 신고

    화면이 크네요 좋긴 좋아보네요
    전에 노트3 사용하면서 느낀게 화면이 너무 작아서 필기하기 불편하더라구요 ㅠ

    • Favicon of http://ccami.tistory.com 까미c 2015.01.04 00:37 신고

      그래도 노트3는 와콤이니까 필기할 맛 날 듯 해요 !
      필기보단 간단한 메모가 더 잘어울리겠네요 !

  19. Favicon of http://osherleather.tistory.com 불타는감자 2014.12.16 00:49 신고

    오늘 좋으네요

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[아웃룩 2013] 메일 데이터 백업 후 복구 시키기

| 아웃룩 계정 설정 | 아웃룩 데이터 백업 





회사에서 메일을 사용하다보면 자체 메일을 사용할 수도 있겠지만, 마이크로소프트 오피스의 아웃룩을 사용하는 곳도 많이 있을 것이라 생각됩니다. 실제로 제가 많이 사용하는 소프트웨어 중 하나이기도 하고요.


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최근, 회사의 PC교체가 있었는데요, 새 PC의 아웃룩에 메일계정을 연동시키니 그동안 보내고 받았던 메일이 전부 다 다운로드 되어 들어오지 않더군요. 아마 POP3와 SMTP 프로토콜의 한계점이라 생각됩니다.


이러한 PC교체가 이루어질 때 그동안 사용했던 보낸메일, 받은 메일의 데이터를 그대로 백업해서 새 PC로 이관시키는 작업을 알아보겠습니다.

뭔가 거창해 보이지만 사실 간단한 작업입니다.



아웃룩 2013 데이터 파일 백업 및 복구



먼저, Outlook 2013을 켜야겠지요.


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데이터를 백업할 PC(구PC)에서 아웃룩을 키고 [파일] - [정보] - [계정 설정]으로 들어갑니다.


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저같은 경우에는 Exchange ActiveSync로 연결되는 outlook.com 계정은 새 PC로 연결을 해도 전부 데이터를 다운로드 받아 오는데, 회사메일인 @xxx.co.kr 계정은 POP/SMTP 프로토콜을 이용해서 연결을 해놓아서 그런지 새로 계정을 연결하면 그동안 주고받았던 메일 데이터를 다 받아오지 않더군요.


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두번째 탭인 [데이터 파일] 로 가서 회사메일인 @xxx.co.kr을 클릭하고 [파일 위치 열기] 를 눌러줍니다.

그러면 해당 메일의 데이터 파일이 저장되어있는 폴더가 열리게 되는데요,



여기서 아웃룩 2013을 꺼주도록 합니다.

복사 및 붙여넣기를 할 파일이 아웃룩 2013에서 직접적으로 접근하는 파일이기 때문에 파일 교체를 하기위해서는 아웃룩 2013을 꺼줘야 데이터를 교체해 줄 수 있습니다.


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이곳에서 데이터 파일의 교체를 해주어야 합니다.

확장자는 (.pst)라는 확장자를 사용하네요. 

위의 사진은 새로운 PC의 폴더로, 데이터파일을 넣어줄 PC의 폴더입니다.


먼저 @xxx.co.kr 계정을 새 PC에 계정설정을 하니 Outlook데이터가 9MB정도가 들어왔습니다. 그리고 그 아래에 @xxx.co.kr_backup이라는 파일은 구PC에서 같은 방법으로 들어간 경로에서 사용했던 메일의 데이터 파일을 가져온 상태 입니다. 약 500MB정도의 데이터 파일이 있지요.


그러면 이제 데이터를 교체해 줘야 하는데요, @xxx.co.kr의 파일명을 다른 것으로 (예를들면 @xxx.co.kr_byebye) 로 하고 @xxx.co.kr_backup 의 파일명을 @xxx.co.kr로 바꿔주는 겁니다.


이렇게 새 PC에서 파일명을 바꿔주고 아웃룩 2013을 키면,

기존의 PC에서 보내고 받았던 메일들, 첨부파일들이 전부 들어와 있는 것을 확인할 수 있을 겁니다. 또한, 전화번호부와 일정까지 전부 들어와 있는 것 또한 확인할 수 있을 겁니다. 


아웃룩 2013 에서는 단지 데이터파일의 파일명으로 데이터를 구분하기 때문에 같은 파일명으로만 바꿔치기 해 주는 것으로 기존과 동일한 환경을 만들어 줄 수 있습니다.




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